Algemene Voorwaarden
Wedding Photography
Artikel 1 – Definities
- SjoersMedia: de eenmanszaak/onderneming die diensten verleent op het gebied van film en fotografie.
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met SjoersMedia.
- Diensten: alle werkzaamheden, producten en diensten geleverd door SjoersMedia, waaronder fotografie, filmproducties, bewerking, en gerelateerde werkzaamheden.
- Overeenkomst: iedere afspraak tussen SjoersMedia en de opdrachtgever betreffende de levering van diensten.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en leveringen van SjoersMedia, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
- Algemene voorwaarden van de opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 3 – Offertes en totstandkoming overeenkomst
- Alle offertes zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
- Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de offerte accepteert, schriftelijk of mondeling, of zodra SjoersMedia met uitvoering is begonnen.
- Offertes en prijsopgaven van SjoersMedia zijn gebaseerd op een inschatting van de werkzaamheden. Indien tijdens het productieproces blijkt dat de opdrachtgever aanvullende wensen heeft of wijzigingen doorvoert, kan dit leiden tot een hogere eindfactuur. Deze meerkosten worden tegen het geldende uurtarief van SjoersMedia in rekening gebracht.
Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst
- SjoersMedia zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
- Indien en voor zover een goede uitvoering dit vereist, heeft SjoersMedia het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
- Deadlines zijn altijd streefdata, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk een fatale termijn is overeengekomen.
Artikel 5 – Levering en bewaartermijn van materiaal
- Beeldmateriaal wordt geleverd in een gangbaar digitaal formaat, tenzij anders overeengekomen.
- Onbewerkte bestanden (RAW, ruwe videobestanden) worden niet standaard geleverd, tenzij schriftelijk afgesproken.
- SjoersMedia bewaart de geleverde bestanden maximaal één maand na oplevering, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Na levering is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen en archiveren van het materiaal.
Artikel 6 – Auteursrecht en gebruiksrechten
- Het auteursrecht op alle door SjoersMedia vervaardigde werken berust bij SjoersMedia, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- De opdrachtgever verkrijgt een gebruiksrecht voor het overeengekomen doel.
- Het is niet toegestaan materiaal te bewerken, door te verkopen of voor andere doeleinden te gebruiken zonder schriftelijke toestemming van SjoersMedia.
- SjoersMedia behoudt het recht de werken te gebruiken voor promotie- en portfoliodoeleinden (waaronder gebruik op website en sociale media), tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 7 – Verplichtingen opdrachtgever
- De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle benodigde informatie, medewerking en locaties tijdig beschikbaar zijn.
- Indien door toedoen van de opdrachtgever vertraging ontstaat, kunnen extra kosten in rekening worden gebracht.
Artikel 8 – Tarieven en betaling
- Alle tarieven zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
- SjoersMedia werkt op basis van een uurtarief dat geldt voor alle werkzaamheden, waaronder filmen, monteren, nabewerking en overige werkzaamheden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Indien de opdrachtgever aanvullende werkzaamheden verlangt die niet in de oorspronkelijke overeenkomst of offerte zijn opgenomen, worden deze eveneens tegen het geldende uurtarief van SjoersMedia in rekening gebracht.
- Na akkoord op de offerte wordt een aanbetaling van 25% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Zodra deze aanbetaling is voldaan, wordt de trouwdatum definitief voor jullie gereserveerd. Eventuele parkeerkosten zijn niet inbegrepen in de offerte en worden afzonderlijk op de eindfactuur vermeld.
- Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
- Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever in verzuim en kan SjoersMedia wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.
Artikel 9 – Annulering
- Bij annulering door de opdrachtgever meer dan 1 maand vóór de geplande opdracht worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
- Bij annulering door de opdrachtgever binnen 7 dagen vóór de geplande opdracht, kan SjoersMedia 50% van de overeengekomen prijs in rekening brengen.
- Bij annulering binnen 48 uur vóór de opdracht, wordt 100% van de overeengekomen prijs in rekening gebracht.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
- SjoersMedia is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan door onjuiste of onvolledige gegevens verstrekt door de opdrachtgever.
- SjoersMedia is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
- Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering van SjoersMedia wordt uitgekeerd, dan wel tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
Artikel 11 – Overmacht
- In geval van overmacht (waaronder ziekte, ongevallen, technische storingen of weersomstandigheden) heeft SjoersMedia het recht de overeenkomst uit te stellen of te ontbinden zonder schadeplichtig te zijn.
Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillen
- Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar SjoersMedia is gevestigd.
